A. OBJECTIFS GÉNÉRAUX
Les objectifs que poursuit la Coopérative par la présente politique visent à ;
- Soutenir de façon concrète les activités étudiantes et de tout membre de la Coopsco Victoriaville;
- S'assurer que l'activité respecte les valeurs de la coopérative telle que l'engagement, l'éducation et l'écoresponsabilité ainsi que les principes coopératifs;
- S'assurer que les impacts et les retombés de la commandite sont positifs pour ses membres et son milieu d'accueil.
B. NATURE DU FINANCEMENT
Selon la nature du projet présenté, le financement octroyé pourra prendre la forme de :
- d'un crédit sur les services alimentaires offerts par la coopérative, permettant de couvrir 25% d'achats à la coopérative jusqu'à un maximum de 500 $;
- d'un prêt de verres et de couverts réutilisables pour vos événements, et un crédit allant jusqu'à 25% des frais de main d'oeuvre associés à ce prêt, jusqu'à un maximum de 250 $;
- Cartes cadeaux de la coopérative ou d'un don de produits, jusqu'à une valeur totale de 250 $.
Une demande excédant les montants maximums énoncés ci-dessus devra être justifiée dans le formulaire de demande.
Les demandes de nature publicitaire doivent être transmises directement à la direction générale de Coopsco Victoriaville à dg@coopscovictoriaville.com
C. CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ
Les critères suivants seront pris en considération lors de l’octroi d’une commandite :
- Le projet bénéficie directement aux étudiants et étudiantes d’un des établissements suivants :
a. Cégep de Victoriaville
b. École secondaire Monique-Proulx
c. Collège Clarétain
d. École secondaire Le Tandem
e. École secondaire Le Boisé
2. Le projet est porté par un membre de la coopérative (étudiants ou membres du personnel). Dans le cas où le projet ne serait exceptionnellement pas porté par un membre, celui-ci devrait bénéficier directement aux étudiants des institutions mentionnées précédemment.
3. Le financement sert à soutenir une activité ponctuelle ou récurrente d’un groupe, d’une association ou d’un organisme qui exerce ses activités à l’intérieur d’un des établissements ci-haut mentionné.
4. Le projet profite à un nombre important d’étudiants et étudiantes.
5. Le projet est compatible avec les valeurs de la coopérative telles que l’engagement, l’éducation et le développement durable.
6. La visibilité accordée à la coopérative est conforme aux attentes stipulées dans la présente politique (section G).
C. CRITÈRES D'EXCLUSION
- Activités uniquement à caractère social (ex : partys)
- Bals et albums de finissants
- Projets favorisant un ou quelques individus seulement
- Activités à but lucratif
- Voyages, stages ou projets se déroulant à l’étranger
- Une activité ou un projet à caractère politique ou religieux
- Un projet à caractère publicitaire ou promotionnel
E. PROCESSUS DE DEMANDE
Les individus, groupes et organismes désirant bénéficier d’un financement de la part de la coopérative doivent faire parvenir à la direction le formulaire dûment rempli minimalement 30 jours avant la tenue de l'activité.
F. MODALITÉS DE VERSEMENT DES CONTRIBURIONS FINANCIÈRES
- Chaque année, à la suite de l’analyse des états financiers de la coopérative, le conseil d’administration fixe à l’intérieur de son budget annuel un montant pour répondre aux demandes de financement au cours de l’année. Ce montant sera réparti de façon égale entre la session d’automne et celle d’hiver. Au cours des dites sessions, il sera réparti entre les demandeurs au fur et à mesure de la réception des demandes, après analyse par le conseil d’administration, et ce, jusqu’à écoulement des fonds réservés.
- L’admissibilité des demandes est évaluée par le comité exécutif de la coopérative selon les critères mentionnés ci-dessus. Les demandes admissibles sont ensuite rapportées au conseil d’administration, qui entérine par résolution la nature des contributions allouées.
- Les décisions sont communiquées au demandeur par le comité exécutif dans un délais maximal de 45 jours après la demande.
- Si les fonds ne sont pas entièrement écoulés, ils seront ajoutés au montant disponible à la session suivante.
G. VISIBILITÉ
La personne, le comité ou l’organisme demandeur s’engage à offrir la visibilité suivante à COOPSCO Victoriaville :
- Une mention de COOPSCO Victoriaville est faite dans les communications orales et écrites associées à l’activité.
- Le logo de COOPSCO Victoriaville est affiché lors de l’activité ou dans les activités promotionnelles entourant l’activité.
En cas de non-respect de ces attentes, une demande de remboursement de la contribution de COOPSCO pourra être transmise au demandeur.