Marche à suivre pas-à-pas pour nous soumettre vos prescriptions de matériel didactique
Notre système de prescriptions vous permettra de facilement nous faire parvenir vos demandes et d'en suivre l'évolution en ligne.
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Créer un compte
Quelle est la procédure pour me créer un compte sur votre site?
Créer un compte sous l’onglet Créer un compte/ Connexion situé en haut de la page en remplissant le formulaire.
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Si vous êtes membre à la Coop, n’oubliez pas d’indiquer votre numéro d’employé pour que le système fasse la liaison entre votre profil web et votre compte à la coopérative. Cela vous assurera de profiter du prix membre sur tous vos achats.
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Si vous n’êtes pas membre, il sera possible de le devenir à ce moment. L’adhésion vous donne accès à des rabais sur une majorité de produits tout en encourageant une coopérative, entreprise d’économie sociale entièrement locale, et ce, à vie!
Une fois votre compte créé, dans le menu au haut des pages, cliquez sur « Enseignant.e.s » puis sur « Module de commande »
Est-ce que je peux utiliser le profil que j'avais sur l'ancien site?
Non. Si vous possédiez un compte sur l’ancien site, il faudra vous en créer un nouveau, mais rien ne vous empêche d’utiliser les mêmes informations (courriel et mot de passe) si vous le souhaitez.
Les prescriptions que vous auriez pu avoir fait sur l'ancien site ne sont pas récupérables non plus. -
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Créer une nouvelle prescription
Quelles sont les étapes pour débuter?
Une fois votre compte créé, dans le menu au haut des pages, cliquez sur « Enseignants » puis sur « Créer une prescription »
- Pour créer une nouvelle prescription cliquez sur « Nouvelle prescription » en haut à droite de la page
- Inscrire les informations requises :
Identification du responsable
Vous devez compléter les champs obligatoires de vos informations de contact pour pouvoir continuer.
À « contact additionnel », vous pouvez inscrire les coordonnées d’une autre personne que notre libraire peut contacter en cas de besoin.Identification du cours
Si vous ne trouvez pas le cours dans la liste, vous pouvez cliquer sur « Je ne trouve pas le cours ».
À « code » : inscrivez le numéro de cours, à « Français » : indiquez le titre du cours, et à description : un commentaire, au besoin.Informations complémentaires
« Calendrier » : inscrire les dates de début et de fin du cours. Vous inscrirez plus loin les dates d’utilisation pour chacun des livres.
Comment ajouter des produits à ma prescription?
Pour ajouter les produits requis à votre cours (obligatoires et recommandés, livres ou autres) :
Ajouter un produit
Inscrire dans la barre de recherche, soit l’ISBN (ou le titre) du livre recherché, soit le code UPC de tout article qui n’est pas un livre, puis les autres détails demandés.
Ajouter un choix de produits
Ceci peut être utile si votre prescription comporte plusieurs options (exemple : un choix de roman parmi 4 romans différents)
- Dans un premier temps, indiquer si ce choix est obligatoire ou recommandé et confirmer le nombre total de choix que l’étudiant devra faire parmi la liste. Ainsi, si vous indiquez « obligatoire » et « 3 ». L’étudiant devra sélectionner 3 éléments parmi la liste proposée.
- Vous aurez ensuite à « Ajouter un produit à la liste » afin de sélectionner les articles en option.
Je ne trouve pas le produit
Si vous ne trouvez pas l’article souhaité, indiquer les informations en cliquant sur « Je ne trouve pas le produit » en détaillant autant que possible le produit souhaité.
Une fois tous les produits ajoutés, cliquez sur « soumettre ».
Vous resterez sur la même page, mais vous verrez la date et l’heure de la soumission en haut confirmant que celle-ci a été transféréeUne fois ma prescription soumise que se passe-t-il?
- Une fois votre prescription complétée, elle sera envoyée à notre équipe en librairie qui traitera votre demande.
- Pour ajouter une nouvelle prescription, simplement cliquer sur « Accueil – Mes prescriptions » et reproduire les étapes précédentes.
- Il sera possible de copier une ancienne prescription en cliquant sur les trois points (…) à la droite du titre de la prescription.
IMPORTANT :
- Notre équipe en librairie vous contactera pour toutes questions ou informations relatives à votre prescription.
- Tant que votre prescription est en statut « non-publié » vous pouvez modifier les informations et les produits demandés.
- Une fois que notre équipe a traité votre prescription, il n’est plus possible d’en supprimer ou modifier un produit.
Pour faire une demande de modification, veuillez communiquer avec
Nancy Leblanc
Responsable-libraire
Téléphone : 819-758-1236 # 2
commandes@coopscovictoriaville.com- Vous pouvez retourner dans le module de prescription pour suivre l’évolution de votre commande à tout moment.
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Copier une prescription déjà existante
Comment créer une copie d'une prescription déjà existante?
Étapes à suivre :
1. Se connecter à son compte en cliquant sur « Créer un compte / Connexion », en haut à droite ;
2. Cliquer sur « Enseignants », puis « Créer une prescription » ;
3. Défiler la page d’accueil Mes prescriptions jusqu’au bas ;
4. Sélectionner la prescription à copier au bas de la page en cliquant sur l’icône « ··· » ;
5. Cliquer sur « Créer une copie » ;
6. Vérifier l’exactitude des informations d’identification du responsable, puis cliquer sur « Étape suivante » ;
7. Compléter l’information d’identification du cours (session et cours), puis cliquer sur « Étape suivante » ;
8. Modifier la date de début et de fin du cours et le nombre d’étudiant.es inscrits, puis cliquer sur « Terminer » ;
9. Modifier, ajouter et/ou supprimer le/les produit.s de votre liste de matériel requis ;
10. Soumettez votre prescription en cliquant sur « Soumettre », en haut à droite.